Software «operastrégico»

Usando la misma técnica que usé para nombrar este blog, en las siguientes líneas voy a escribir sobre algunas herramientas «operastrégicas» (operativas/estratégicas) que yo uso (entorno Windows).

¿ Por qué las considero operativas/estratégicas ? Por que si bien el uso es muy operativo ( alguna de ellas incluso diario) los resultados que se persiguen son a largo plazo.

Herramienta: JKDefrag

Objetivo: Defragmentador de disco.

Beneficios a largo plazo (estratégico): Aumento general de la velocidad de lectura de ficheros (y por tanto carga de aplicaciones). Al defragmentar frecuentemente el disco, se logra que todos los archivos tenga sus «clusters» todos adyacentes y los desplazamientos de los cabezales de los discos duros son menores, y por lo tanto de logra leer «cosas» del disco duro en menos tiempo.

Existe la posibilidad de configurarlo como protector de pantalla de manera que cada vez salte el protector, además se defragmente el/los disco/s duro/s.

El tiempo que se tarde entre cada defragmentación es directamente proporcional al tiempo que se tarda en defragmentar e inversamente proporcional a la velocidad de carga de los ficheros. Vamos que es recomendable hacerlo muy de vez en cuando.

Existe una utilidad que te permite, de manera gráfica, configurar esta utilidad: JKDefragGUI , esta con posibilidad de usarla en castellano.

Precio: Freeware

Herramienta: WinDirStat

Objetivo: Localización de archivos «pesados» y de poco uso.

Beneficios a largo plazo (estratégico): Optimización de la ocupación del disco, y por lo tanto evitamos quedarnos sin espacio en el momento menos esperado. Es normal ir guardando archivos más o menos pesados, crear carpetas con niveles de profundidad insospechado … para no volver a usarlos en la vida, perdiendoles el rastro. Con esta utilidad podrás ver gráficamente donde están y cuanto ocupan TODOS los archivos en tu/s disco/s duro/s, de manera que tendrás «localizable» el espacio candidato a ser reciclado en tu/s disco/s duro/s.

Precio: Freeware

Herramienta: Revo Uninstaller

Objetivo: Desinstalación EFICAZ de aplicaciones (entre otras).

Beneficios a largo plazo (estratégico): Con cada aplicación que instalamos, se crean (es lo más usual) «claves nuevas en el registro» y directorios y ficheros que una vez desinstalada la aplicación, en numerosas ocasiones perviven para siempre. A largo plazo el registro de Windows va «engordando» y albergando entradas que en el mejor de los casos sólo ocupan sitio, además de tener directorios y ficheros «no usados» ocupando espacio en disco. Esta herramienta permite lanzar la desinstalación de la propia herramienta, realizando previamente un analisis de elementos relacionados y permitiendo eliminarlos una vez finalizada la desinstalación «natural», optimizando espacio en el registro y en el disco en general, y eliminando posibles entradas en el registro que puedan provocar errores mayores.

Precio:Freeware

Estos son las tres más básicas que uso.

Vamos a negociar

¿ Cuántas veces has planificado previamente una negociación importante ? … no, prepararla 1 hora antes, en el taxi que te lleva a la reunión, o incluso en el ascensor, eso no es planificar.

Está claro que no todas las negociaciones que hacemos a diario (porque aunque no seamos consciente de ello, negociamos a cada momento diferentes cosas) no tienen la misma importancia, definiendo en este caso importancia como las posibles repercusiones e implicaciones a medio y largo plazo. Por ello, también está claro que no es necesario planificar todas las negociaciones de la misma manera y con las mismas herramientas, aunque lo que no cambia es la necesidad de preparar y planificar adecuando al grado de importancia cada negociación que vayamos a abordar.

Para las ocasiones en las que la importancia, tal y como la hemos definido, es mucha, aquí te propongo algunas de las cosas que tienes que tener en cuenta y preparar/planificar con tiempo.

¿ Qué quiero obtener, cuál sería el máximo razonable y el mínimo aceptable ?

Prepárate una lista con cada uno de los objetivos a conseguir en la negociación, o lo que es lo mismo, qué es lo que deseo obtener. Como cuando se negocia, y ambas partes están dispuestos a ello, tendrás que renunciar a alguno de tus objetivos para conseguir otros, prepárate también una lista de los mismos objetivos pero con sus máximos razonables y con sus mínimos aceptables para ti. No hace falta definir razonable en este contexto … Por ejemplo no es «razonable» querer comprar un coche y que tu objetivo sea pagar 0€ por el.

Con estas tres listas construye «paquetes» con los cuales no tengas la sensación de frustración cuando acabe la negociación. Es importante este punto porque lo que nunca debemos hacer en pleno proceso de negociación es «NEGOCIAR CON NOSOTROS MISMOS», o lo que es lo mismo, que nuestro oponente nos planté una opción no preparada por nosotros, y tengamos que decidir en pleno proceso si es aceptable o no para nosotros … al finalizar siempre tendremos la sensación de poder haber conseguido «más partido».

Para evitar este proceso de «Negociación con uno mismo», tendrás que situarte desde la perspectiva del oponente y pensar que «paquetes» serían una opción para él, para poder incluir esta nueva información en nuestra lista de objetivos y volver a paquetizar de nuevo las diferentes alternativas de nuestros objetivos.

Buscar alternativas a lo que vamos a negociar.

¿ Qué puede pasar si no conseguimos ninguno de nuestros paquetes de objetivos ?

El no disponer de alternativas exógenas a lo que vamos a negociar, nos pone una posición de inferioridad que hará que nuestros objetivos se reduzcan y que aceptemos situaciones o soluciones que no son las deseadas, por lo tanto de nuevo finalizaremos la negociación con la sensación de frustración.

Es recomendable ponerse en la posición del oponente (de nuevo) y pensar en cuáles podrían ser sus alternativas exógenas.

Deberemos intentar fortalecer nuestras alternativas y debilitar las del oponente en el proceso de negociación.

Cuando haya una situación de bloqueo, ser creativos.

Pudiera darse el caso de llegar a un punto de bloqueo en la negociación, y para ello, siempre que ambas partes estén dispuestas a encontrar una solución, deberemos prepararnos para estas situaciones pensando en posibles alternativas que a priori no son nuestros objetivos, pero que pueden ser una solución alternativa válida a la negociación. Es importante prepararnos algunas alternativas, justamente para evitar la «negociación con uno mismo» en pleno proceso.

Llegado el caso, intentar conseguir tiempos muertos para pensar y recapacitar.

Obviamente, esto no es «LA SOLUCIÓN», y cada uno deberá adaptar y añadir lo que considere oportuno.

Y algo muy importante TODO ES NEGOCIABLE.