Ese arte …

… el de empezar.

Hace un par de semanas, todo pareció alinearse para ponerme delante de las narices uno de los mejores libros de «empresa» que han caído en mis manos. No es un libro de «autoayuda», no es un manual teórico sobre qué y cómo se deben hacer las cosas, no es libro de un profesor de Universidad, teorizando y modelizando sobre un tema. Es un libro pragmático y práctico, quizá con una visión un poco «americanizada», pero creo que en el fondo es adaptable a nuestra mentalidad (la española).

Cuando me he planteado escribir sobre este libro, he intentado buscar la manera de no decir más de lo mismo y ser de alguna manera original, pues realmente la razón por la que compré el ejemplar fue porque vi en diferentes blogs comentarios a cerca del libro anunciando su publicación en España.

La única forma de ser original en este sentido es resumir en 2 conceptos, el valor añadido que me ha aportado a mi personalmente «El arte de empezar«.

1.Teorizar está muy bien (e incluso en ocasiones necesario) pero al final todo hay que bajarlo al plano de la realidad, donde no existen modelos y todo se rige por la interactuación entre personas con diferentes pensamientos, sensaciones, situaciones, conocimientos, etc… Teoriza sólo lo necesario, se pragmático siempre que puedas.

2. Haz empresa para mejorar el mundo. Siempre que pensamos en ejecutivos/as (que no se me moleste la señora Ministra Bibiana Aído), empresarios/as y demás estereotipos es muy probable que al lado de los mismo veamos alguno de estos dos símbolos: ‘$’ ‘€’. Y supongo que con toda la razón. ¿ Cuántos de ellos han construido una compañía con la única idea en mente de «mejorar el mundo» ? No conozco exactamente la respuesta, pero creo que la intuimos todos. Ciertamente es algo idílico, pero creo que no es imposible, tan sólo hay que querer.

Si esto que lees sirve para que leas el libro, espero que lo «disfrutes» y aproveches tanto como yo.

Hacia la igualdad a través de la diferencia.

No sé exactamente de que asociación «femenina radical» es de la que han sacado a esta nueva ministrA de «igualdad». Me he quedado perplejo con la siguiente noticiA (la palabra NoticiO no existe, ¿no?).

Quizá es que cuando estudiaba no interiorizó muy bien el concepto de «igualdad», y ahora tod@s vamos a sufrir las consecuencias.

La señorA ministrA quizá debería revisar el significado de la palabrA IGUALDAD.

igualdad.

(Del lat. aequalĭtas, -ātis).

1. f. Conformidad de algo con otra cosa en naturaleza, forma, calidad o cantidad.

2. f. Correspondencia y proporción que resulta de muchas partes que uniformemente componen un todo.

3. f. Mat. Equivalencia de dos cantidades o expresiones.

~ ante la ley.

1. f. Principio que reconoce a todos los ciudadanos capacidad para los mismos derechos.

~ de ánimo.

1. f. Constancia y serenidad en los sucesos prósperos o adversos.

Real Academia Española

Me huele a que la definición de la acepción «~ ante la ley» no la cumple este nuevo proyecto de la ministrA, de hecho no cumple ninguna de las definiciones. ¿ Por qué no se desarrolla también una biblioteca ESPECIALIZADA para hombres ? La igualdad debe ser algo equitativo en todos los sentidos y ámbitos. Además, y como desde otro ministerio desde mi punto de vista con mejor criterio, se advierte «(el ministerio de culturA) sólo hace bibliotecAs para todos los españoles«.

Estoy totalmente a favor de la igualdad de género, y creo que a ella sólo se llegará cuando ese objetivo (la igualdad) no sé intente conseguir por medio de diferencias. No sé quien inventó el concepto «discriminación positiva» pero creo que son dos términos antagónicos, la discriminación JAMÁS puede ser positiva.

¡cuidado que nos estanflamos!

Bueno, que de hecho ya nos hemos estanflado!!

Allá por enero de este año ya aparecía esta noticia en algún periódico de economía (28/1/2008), y hace tan sólo 4 días (9/6/2008) el mismo periódico lo confirmaba, a través de los estudios realizados por el Instituto de Estudios Económicos.

¿ Y eso de estanflarse duele ? Pues si, todos lo estamos viviendo, lo que ocurre es que como es normal unos nos hemos hecho mas daño que otros al estanflarnos.

A mi lo que más me indigna es que se nos trate de ocultar lo que realmente ocurre, ya no únicamente por la alarma social que puede causar, sino por intereses personales y/o de grupos/tendencias políticas.

Estanflación combina los términos «recesión» (o estancamiento) e «inflación»; es la situación económica que indica la simultaneidad del alza de precios, el aumento del desempleo y el estancamiento económico, entrando en una crisis o incluso recesión.

Ian McLeod, ministro de Finanzas británico en 1.965.

Hay hechos objetivos que no se pueden disimular, y todos y cada uno de los que en la definición aparecen, creo que son fácilmente identificables en nuestra economía. Estamos en un período económico de estanflación, y eso no es bueno y además, y lo peor, de difícil corrección.

Este fin de semana lo comentaba en una reunión de «ex-alumnos», y lo sigo pensando … es más estoy convencido de que nuestro modelo económico/social, esta haciendo aguas. Si, que la economía sufre de ciclos buenos y otros malos, está claro, pero tan sólo hay que pararse a observar y ver que cada vez los ciclos «malos» son peores. Las bases sobre las que se sustenta este modelo serían buenas en su momento, pero están basadas en desigualdades y recursos limitados, con lo cual sólo habría que proyectar a futuro …

Entre el cambio climático y lo mal que lo hacemos como especie (que también tiene su impacto en lo primero), ¿ Seremos la siguiente especie a extinguir ? ¿ Se estanflarían también los dinosaurios en su época ?

Minority report?

Tengo entre los borradores que no he publicado aún, una noticia de primeros de este mes que cuando la «marqué» ya me sorprendió, y ahora que la reencuentro lo sigue haciendo.

A mi esto cada vez se me empieza a parecer más y más a la película Minority Report, quizá no tanto en el mensaje de la película, como en los elementos. Sumemos: capacidad para «clonar», lectura de la mente humana por ordenadores, interfaces de usuario cada vez «menos evidentes» (si, adiós teclados!!), tejidos que te hacen invisible, coches que aparcan solos…

Recuerdo cuando era niño, con unos 5/6 años, haber visto en televisión un reportaje de como preveían los científicos que sería nuestra vida en el futuro «no muy lejano del año 2.000!!!» No soy tan mayor, que conste! 😉 . Lo recuerdo con claridad, así como también recuerdo el impacto que tuvo en mi … estuve un par de días «preocupado» por lo que había visto y lo diferente que se pensaba iba a ser el futuro. Menos mal que aquellas previsiones no se cumplieron.

Lo cierto es que en esta última década hemos avanzado CIENTÍFICAMENTE (aunque ello no haya representado un avance similar para la humanidad en general) con descubrimientos/estudios importantes y que si los miras con perspectiva, asombran y «acongojan» en cierta manera.

Solo espero que todo el tiempo invertido por científicos no sea en balde y sirva para que realmente avancemos como especie y no usemos esos avances en autodestruirnos, que por otra parte es lo que mejor sabemos hacer.

ACTUALIZACIÓN (24/6/2008): <Diseñan insectos que “cagan” petróleo>

Encuentra la incongruencia

En esta notcia, encuentra la incongruencia …

Muy fácil, ¿ eh ? : La piratería ayuda a impulsar las ventas de PSP / Existe un grave problema de piratería global que afecta a la PSP.

Supongo que en la escuela de negocios, se les olvidó contarnos que si hay algo que aumenta las ventas, es necesario luchar contra ello… También puede ser que el periodista no haya interpretado bien … seguro que es esto, por la traducción. Y la última posibilidad es que los que dirigen el «cotarro», aún sigan negando lo evidente.

Quizá lo suyo sería reinventar el modelo de negocio e intentar obtener beneficio sólo en base a lo que el cliente está dispuesto a pagar.

Vamos a negociar

¿ Cuántas veces has planificado previamente una negociación importante ? … no, prepararla 1 hora antes, en el taxi que te lleva a la reunión, o incluso en el ascensor, eso no es planificar.

Está claro que no todas las negociaciones que hacemos a diario (porque aunque no seamos consciente de ello, negociamos a cada momento diferentes cosas) no tienen la misma importancia, definiendo en este caso importancia como las posibles repercusiones e implicaciones a medio y largo plazo. Por ello, también está claro que no es necesario planificar todas las negociaciones de la misma manera y con las mismas herramientas, aunque lo que no cambia es la necesidad de preparar y planificar adecuando al grado de importancia cada negociación que vayamos a abordar.

Para las ocasiones en las que la importancia, tal y como la hemos definido, es mucha, aquí te propongo algunas de las cosas que tienes que tener en cuenta y preparar/planificar con tiempo.

¿ Qué quiero obtener, cuál sería el máximo razonable y el mínimo aceptable ?

Prepárate una lista con cada uno de los objetivos a conseguir en la negociación, o lo que es lo mismo, qué es lo que deseo obtener. Como cuando se negocia, y ambas partes están dispuestos a ello, tendrás que renunciar a alguno de tus objetivos para conseguir otros, prepárate también una lista de los mismos objetivos pero con sus máximos razonables y con sus mínimos aceptables para ti. No hace falta definir razonable en este contexto … Por ejemplo no es «razonable» querer comprar un coche y que tu objetivo sea pagar 0€ por el.

Con estas tres listas construye «paquetes» con los cuales no tengas la sensación de frustración cuando acabe la negociación. Es importante este punto porque lo que nunca debemos hacer en pleno proceso de negociación es «NEGOCIAR CON NOSOTROS MISMOS», o lo que es lo mismo, que nuestro oponente nos planté una opción no preparada por nosotros, y tengamos que decidir en pleno proceso si es aceptable o no para nosotros … al finalizar siempre tendremos la sensación de poder haber conseguido «más partido».

Para evitar este proceso de «Negociación con uno mismo», tendrás que situarte desde la perspectiva del oponente y pensar que «paquetes» serían una opción para él, para poder incluir esta nueva información en nuestra lista de objetivos y volver a paquetizar de nuevo las diferentes alternativas de nuestros objetivos.

Buscar alternativas a lo que vamos a negociar.

¿ Qué puede pasar si no conseguimos ninguno de nuestros paquetes de objetivos ?

El no disponer de alternativas exógenas a lo que vamos a negociar, nos pone una posición de inferioridad que hará que nuestros objetivos se reduzcan y que aceptemos situaciones o soluciones que no son las deseadas, por lo tanto de nuevo finalizaremos la negociación con la sensación de frustración.

Es recomendable ponerse en la posición del oponente (de nuevo) y pensar en cuáles podrían ser sus alternativas exógenas.

Deberemos intentar fortalecer nuestras alternativas y debilitar las del oponente en el proceso de negociación.

Cuando haya una situación de bloqueo, ser creativos.

Pudiera darse el caso de llegar a un punto de bloqueo en la negociación, y para ello, siempre que ambas partes estén dispuestas a encontrar una solución, deberemos prepararnos para estas situaciones pensando en posibles alternativas que a priori no son nuestros objetivos, pero que pueden ser una solución alternativa válida a la negociación. Es importante prepararnos algunas alternativas, justamente para evitar la «negociación con uno mismo» en pleno proceso.

Llegado el caso, intentar conseguir tiempos muertos para pensar y recapacitar.

Obviamente, esto no es «LA SOLUCIÓN», y cada uno deberá adaptar y añadir lo que considere oportuno.

Y algo muy importante TODO ES NEGOCIABLE.

Por lo que pueda pasar…

Una de las primeras cosas que se tienen que planificar cuando se instala un nuevo sistema informático (o se actualiza, o simplemente se usa) es cómo, cuándo y dónde se realizarán las COPIAS DE SEGURIDAD.

A este respecto es necesario planificar una estrategia de copias de seguridad que incluya:

  1. ¿ De qué hacer copia de seguridad ?
  2. ¿ Cuándo y con qué frecuencia realizar la copia ?
  3. ¿ Dispositivos de almacenamiento ?
  4. ¿ Cómo realizar la copia ?

En uno de los borradores que he escrito para este artículo intentaba justificar la importancia de realizar copias de seguridad, pero he creído mejor «pasar a la acción» pues la justificación es tan sencilla como que los datos de tu empresa son un activo más de la compañía y por ello se deben salvaguardar y proteger.

Iré por lo tanto al desarrollo de cada uno de los 4 puntos.

1. ¿ De qué hacer copia de seguridad ?

Obviamente toda la información que almacenamos en un ordenador no tiene la misma importancia. Si tuviéramos que «categorizar» la información que contiene un ordenador, de modo simplista, podríamos hacerlo de la siguiente forma:

  1. Sistema operativo
  2. Aplicaciones para cubrir diferentes funcionalidades y necesidades
  3. Datos generados con las aplicaciones que tenemos instaladas

Los 2 primeros puntos no son nuestro objetivo, pues deberíamos disponer de los originales desde donde realizamos en su momento la instalación, y lo más importante: en el 99% de los casos NO BASTA CON COPIAR LOS FICHEROS DE LAS APLICACIONES, pues normalmente estas aplicaciones requieren de operaciones de registro, etc …

Por lo tanto ya sabemos que tenemos que «SALVAGUARDAR»: LOS DATOS DE LAS APLICACIONES.

Dónde está ubicada esta información es otro tema, y depende fundamentalmente de la aplicación que usemos. Habitualmente las suites de Office (sea la que sea) suelen guardar por defecto sus ficheros/documentos en la carpeta «Mis documentos». Ya tenemos un primer objetivo, esta carpeta que seguramente en el 90% de los casos contendrá las cartas a clientes que hemos escrito, las hojas de cálculo que hemos desarrollado, presentaciones preparadas a clientes, etc …

La diversidad de aplicaciones que usamos y su heterogeneidad hace que la parte más complicada sea localizar que carpeta (directorio) es el que contiene la información de nuestro programa de facturación, contabilidad, nuestro ERP, CRM, etc … y sobre todo, en cuál de los X ordenadores está almacenada (normalmente estarán en el que denominemos «servidor», el que primero haya que encender para que el resto funcione <Esto en pequeñas empresas>). Tanto para localizar el ordenador como el/los directorios necesitamos contactar con el proveedor que nos instaló cada una de las diferentes aplicaciones para que nos facilite estos datos. Algunas aplicaciones poseen una utilidad para hacer una copia de seguridad de los datos con los que trabajan, por lo tanto una opción en este caso es crear una subcarpeta en «Mis documentos» y almacenar allí estas copias de seguridad. De esta manera haciendo copia de esta carpeta, tendremos todo salvaguardado.

2. ¿ Cuándo y con qué frecuencia realizar la copia ?

Para este punto se pueden seguir diferentes estrategias, pero yo habitualmente recomiendo una frecuencia de mínimo 3 copias, al comienzo de la semana y un par de días intermedios. Si el volumen de información es bajo, y por lo tanto el tiempo requerido poco, podría realizarse una copia diaria.

El momento en el que tenemos que realizar la copia debe cumplir con los siguientes requisitos:

  1. No impactar en el día a día, en la producción
  2. No estar ejecutándose ninguna de las aplicaciones que tratan datos (En ocasiones el sistema operativo puede no permite «leer» ficheros abiertos por las aplicaciones y la copia puede fallar.)

El medio día es un momento habitualmente bueno para estos procesos, aunque hay que conocer si existen otros procesos (réplicas, actualizaciones, etc…) que también lo aprovechan, pues no debemos hacerlos coincidir.

3. ¿ Dispositivos de almacenamiento ?

Aquí el abanico de posibilidades es amplio. Desde almacenamiento en «Internet» hasta los más variopintos medios de almacenamiento que en la actualidad hay en el mercado.

A mi personalmente la opción de almacenamiento en Internet no es la que más me gusta, y menos si la copia no esta encriptada, protegida con una contraseña fuerte, o algo que haga sólo útil dicha información para nosotros, poseedores de la forma de hacerla inteligible. Cuidado con esto que es como dejar tu libro de contabilidad en una librería a disposición de quien quiera «informarse» de lo que pasa en tu empresa.

Nos centramos en las copias realizadas en dispositivos de almacenamiento «conectables físicamente» a nuestros ordenadores. Al igual que pasaba con la localización de los directorios donde residen los datos de las aplicaciones, necesitaremos conocer que tamaño en Mb/Gb tiene esa información, pues ello nos condicionará el medio de almacenamiento a utilizar.

Algunos tamaños y dispositivos son:

  • CD/RW -> 700Mb
  • DVD/RW -> 4,7 Gb (+- 4700 Mb)
  • Discos duros externos -> amplia variedad de tamaños
  • Unidades específicas de backup -> en función del fabricante, amplia variedad de tamaños
  • Disquetes 3 1/2 -> … mejor no

Es importante en este punto destacar que cada una de las X copias semanales se deben realizar en medios de almacenamiento diferentes. Es decir, si uso DVD/RW (importante lo de RW para poder reescribir) tendré un DVD diferente para cada copia, de forma que al final tendré X copias disponibles por si alguna de ellas se generó con errores.

4. ¿ Cómo realizar la copia ?

Este punto lo podemos ver desde dos ópticas diferentes:

  • Que mecanismo utilizaremos
  • Copias completas o incrementales

El mecanismo a utilizar es de suma importancia pues de ello depende la calidad de las copias de seguridad. Se pueden realizar a mano (cosa que no recomiendo) copiando el/los directorios al dispositivo de almacenamiento seleccionado, pero lo suyo es utilizar alguna de las muchas aplicaciones desarrolladas para estos menesteres. Algunos de los dispositivos de almacenamiento, como ciertas marcas de discos duros externos, tienen integradas utilidades para automatizar esta tarea. De las que yo he evaluado y podido ver como funcionan me quedo con estas dos: Vembu Storegrid (tienen diferentes versiones, pero con la edición Free es más que suficiente para una PYME), y AllWaySync (Con diferentes versiones también). Personalmente uso Allwaysync pues en mi caso tan sólo me interesa «sincronizar» mis datos en un disco duro externo, y esta compañía dispone de una versión pensada para ello.

Del último punto, copias completas o incrementales decir que ambos métodos son perfectamente compatibles, pues podemos utilizar la copia completa para la última copia de la semana y el resto incrementales (solo actualizarán las diferencias.

Y para finalizar, ¿ cómo nos acordamos de realizar la copia ? Casi todas las aplicaciones dedicadas a hacer Backup de información disponen de opciones para que dichas copias se lancen automáticamente según la frecuencia definida, aun así si no disponen de esta opción siempre podremos usar el programador de tareas del sistema operativo.

Resumiendo, ES DE SUMA IMPORTANCIA TENER COPIAS DE NUESTRA INFORMACIÓN POR LO QUE PUEDA PASAR.

Des-desarrollando

Hoy leo algo que me sorprende aún más que la caravana provocada por la huelga de transportes de ayer.

Sinceramente ¿ alguien en la comunidad económica europea cree que ampliando el horario laboral vamos a solucionar los problemas derivados de la deslocalización ? Porque que no nos engañen, pero esta es una medida que en el fondo intenta paliar ese problema. La verdad es que yo pensaba que la clase política Española estaba lejos de los ciudadanos, pero veo que no son los únicos!

¿ Qué ha ocurrido con las bonitas intenciones de la conciliación de la vida laboral y personal ? Supongo que la idea será que tu familia pueda irte a visitar a tu lugar de trabajo…

Lamentable. ¿ Nos estaremos volviendo locos ?

De las pocas veces que coincido con el gobierno, esta es una de ellas!

¿ Trabajar 13 horas al día va a hacer que seamos mas productivos, o tan sólo que dediquemos más tiempo (que no tiene por qué ser efectivo) a «estar» en nuestro puesto de trabajo ?

Creo que es indignante que alguien (mente occidental) llegue tan sólo a pensar en la posibilidad, pero esta claro que no sólo lo ha pensado, sino que ha conseguido que alguien (bastantes) le secunde.

El sábado justo hablábamos del problema de la competitividad de la empresa occidental ante los paises en vías de desarrollo, hacia donde se está llevando gran parte de la producción de las empresas (de cualquier sector tanto de productos como de servicios) con el fin de reducir costes y ser más competitivos en mercados occidentales. (ya hablé de algo relacionado con el tema). Una de las frases que resume perfectamente el problema y que apuntó una de las personas en la conversación es:

¿ Si se lleva toda la producción fuera para reducir costes y por lo tanto puestos de trabajo en nuestro país se pierden en favor de puestos de trabajo en los paises en vías de desarrollo, como vamos a poder adquirir a precios occidentales si no tendremos ingresos suficientes para ello ?

En esta frase se resume perfectamente el problema con el que tarde o temprano nos tendremos que enfrentar tanto los «curritos»/consumidores como las empresas/deslocalizadoras.

¿ Es este modelo económico un buen modelo ?
¿ Estaremos cerca de un punto de inflexión en la actual organización económica mundial ?

Lo «jodido» es que mientras tanto, siempre sufrimos los efectos los mismos.

Los políticos, esos grandes des…

…conocidos.

Hoy justo al salir del trabajo y acceder a la A1 dirección Madrid, me he encontrado con una imagen similar (desde otro punto de vista) a esta:

Huelga de transportistas, bloqueo de la entrada a Madrid por la A1. Foto de www.20minutos.com

La suerte que he tenido es que estaban justo en el carril central, taponando la entrada a la M30 y el acceso a la M40, pero yo accedo al carril de servicio, donde no había problemas. Claro, el resto de tramo hasta casa, como si fuera domingo. NADIE.

Sinceramente, y auque entiendo que es un «jodienda», creo que algo así es/era necesario. Hay muchas cosas que me «sulfuran» (como dice mi madre), pero cuando «me tocan» el tema «políticos», es cuando me enciendo y no me apago en horas.

Si, es malísimo generalizar, pero es que de momento no conozco la excepción. No sé si tú que lees esto, conocerás a algún político que conozca e intente poner soluciones a «nuestros problemas», a los problemas del día a día y de las familias corrientes.

Esto que nos está pasando, al contrario de lo que ahora algunos puedan proclamar… que es culpa de los que están en el poder, en mi opinión tan culpables fueron ellos cuando gobernaban y permitieron «el nacimiento» sin inmutarse, como lo son ahora los que están, por no pararlo en su momento y permitir, sin inmutarse también, llegar a la situación que hemos llegado.

El problema es que no a todos nos cuesta un café 0,80 (que seguro ni lo llega a pagar nunca), ni tenemos unos ingresos mensuales de 8.000€ (si, no he puesto ningún cero de más), y por supuesto si tuviéramos el sueldo de algunos/as, no solo llegaríamos a fin de mes, es que muchos negocios dedicados a la «refinanciación de deudas» no hubieran tardado ni 3 meses en quebrar. Pero es que la realidad del 99% de la sociedad es otra, y otra totalmente diferente.

Nuestra clase política cada vez vive más alejada de los grandes problemas cotidianos … que si, que es cierto que se debe pensar a lo grande y actuar en pequeño, pero es que esta gente dudo que llegue a pensar … en otra cosa que no sea como mantenerse en el poder (o en su defecto lo más cercano a él) y «chupar del frasco» que como es gratis… Sinceramente vergonzoso.

Podría continuar horas escribiendo en este tono, pues realmente me «queman» las injusticias, y las de este tipo en especial.

Esta claro que este modelo de sociedad en el que vivimos no funciona, o mejor, no funciona igual para todos los miembros de la misma.

Ojalá este tipo de acciones (la de los transportistas) y algunas más parecidas, ayuden a modificar conductas y encontrar soluciones (ya que algunos ministros/as no son capaces de encontrarlas), sobre todo para los más perjudicados, que los hay y mucho.

Resumiendo, siempre he escuchado a mis padres decir que su generación lo tuvo difícil, pero creo que la nuestra como mínimo esta en el mismo grado de dificultad.

PIM (no el de las tarjetas y los moviles..)

No, no me refiero al «pin» que introducimos cada vez que usamos un cajero o encendemos el móvil, me refiero a un tipo de software que te «ayuda» y asiste en tu día a día.

Personal Information Manager, este tipo de software te permite tener centralizados diferentes tareas, que de otra manera, estarían dispersos en varias aplicaciones y tendrías que sincronizar a mano.

Algunas de las aplicaciones que se suelen instalar en los PC’s (Outlook (c), Lotus notes (c), etc ..), sobre todo si son de empresa, poseen estas características, pero desde mi punto de vista con un inconveniente:

No se pueden «desacoplar» y por lo tanto la información que gestionan para nosotros, es difícilmente transportable de un Pc a otro.

Buscando en la red una aplicación de este tipo y con la idea en la cabeza de poder «llevarme» la información que genero de un Pc a otro, me encontré esta: EssentialPim.

Probé varias (tres o cuatro), pero la que me llamo la atención definitivamente fue esta. Las razones:

  • Posee versión «gratuita», limitada aunque con las opciones necesarias y plenamente funcional
  • Puede manejar múltiples bases de datos
  • Encriptación de la información
  • Exportación e importación de y en múltiples formatos y aplicaciones. (Ej. Sincroniza la información con Outlook)
  • Sencillo e intuitivo
  • Con interface en Castellano

Eso es lo más evidente, aunque una vez que he empezado a trabajar con el, aún hay más!! Siempre hablo de la versión «Free», aunque si lo deseas existe una versión Pro.

La pantalla de entrada es muy similar, por no decir exacta, a la que presenta Outlook (c):

Pantalla de entrada Essential PIM

Las cuatro tareas que nos ayuda a mantener son:

  1. Calendario
  2. Tareas
  3. Notas
  4. Contactos

permitiendo en todos los casos exportar e importar de y hacia diferentes formatos (Esto nos ayuda a «usar» lo que ya teníamos en otras aplicaciones.)

En cuanto al calendario, las tareas y los contactos, no voy a comentar mucho más pues realmente hacen, desde mi punto de vista muy holgadamente, lo que su nombre indica.

En cuanto a las notas, que es algo que he descubierto después de instalar y utilizar, me gustaría hacer énfasis en algunas de sus posibilidades.

1. Tiene la capacidad de tener notas anidadas, de manera que nos permite, por ejemplo, hacer un seguimiento de las reuniones que hemos tenido a cerca de un proyecto, los correos electrónicos y los temas mas importantes que sobre el proyecto hemos de recordar, y todo ello estructurado (forma de árbol).

2. Una vez alimentadas estas notas, se pueden exportar a un fichero HTM con enlaces, de manera que nos mostrará un índice, correspondiéndose este con la estructura de árbol de las notas, y cada entrada nos llevará al detalle de la nota.

Aunque pueda paracer algo sin mucha importancia, cuando tienes que acordarte de lo que va ocurriendo en varios proyectos, quien dijo que y a quien, y como fueron las reuniones, resulta de la máxima utilidad, y si además esta información la tienes que contar a una tercera persona, el fichero HTM que se genera es un informe completo y preciso de lo ocurrido.

Nota: 9